2023-2024 Music Makers Registration Form

WYSO Music Makers 2023-2024 Season

Welcome to WYSO’s online Membership Registration form. Each member must complete a registration form. If you have more than one member in your household, you’ll need to complete this form, submit and then revisit the form page to complete and send another registration. (The information collected below is only accessed by WYSO staff and is not distributed to any outside parties).

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Bienvenidxs al formulario de inscripción de WYSO Music Makers. Hay que llenar un formulario por cada miembrx. Si tiene más que un miembrx en su familia, necesitará completar este formulario, enviarlo, y después regresar a esta página para llenar y enviar un formulario adicional. (La información recopilada a continuación solo se accede el personal de WYSO y no se distribuye fuera de la organización).

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Please be prepared to include a short bio and photo of each WYSO Music Makers member. These items will help our instructors identify members as the season begins.

Bios can be typed directly within the form.
Photos can be submitted as the following file types: jpg, jpeg, pdf, png, gif, Max. file size: 2 MB.

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Favor de prepararse a incluir una biografía breve y una foto de cada miembrx de WYSO Music Makers. Estas les ayudarán al personal y lxs profesores a identificar lxs miembrxs durante el incio del año.

Se puede escribir la biografía directamente en el formulario.
La foto se puede adjuntar como una de las siguientes clases de archivo: jpg, jpeg, pdf, png, gif. El tamaño máximo que puede ser el archivo es 2 MB.

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All required fields are indicated with an * (asterisk) symbol. Email musicmakers@wysomusic.org if you have any questions or concerns.

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Es requerido llenar cada espacio que está marcado con un * (asterisco) símbolo. Contacte a musicmakers@wysomusic.org si tiene alguna pregunta o preocupación.

Member's Legal Name | Nombre Legal de Estudiante*

First | Nombre Last | Apellido

Member's Preferred Name (if applicable) | Nombre Preferido de Estudiante (Si Se Aplica)

Member's Gender / Género De Estudiante*

Female / Femenino

Male / Masculino

Non-binary / No binario

Other / Otro género

Other Gender (Please specify) / Otro género (favor de especificar)

Member's Pronouns / Pronombres de Estudiante*

She/Her / Ella

He/Him / Él

They/Theirs / Elle

Other Pronouns / Otros pronombres

Other Pronouns (Please specify) / Otros pronombres (favor de especificar)

Member's Date of Birth | Fecha de nacimiento de estudiante*

MM slash DD slash YYYY

Member's Address | Dirección De Estudiante*

School attending in 2023-2024 | Escuela A La Que Asistirá En 2023 – 2024*

Grade Entering for 2023-2024 Year | Grado escolar en que entra en el año 2023-2024*

Is the Member participating in their school's music program? / ¿Participe La/El/Le Estudiante en el Programa de Música de Su Escuela?*

Yes / Sí

If the Member is not participating in the school's music program, please explain why: / Si el Miembro no Está Participando en el Programa de Música de la Escuela, Por Favor Explique Por Qué:*

Do you Qualify for Free or Reduced Lunch? | ¿Califica para el almuerzo gratis o de precio reducido?*

Yes | Sí

Please enter a brief bio for this student in the textbox below / Favor de escribir una biografía breve para este estudiante en el siguiente recuadro de texto*

Upload a photo of the Member (must be labeled with student's full name) / Subir una Foto de La/El/Le Estudiante (Hay que Etiquetarla con el Nombre Completo de Estudiante)* Se acepta los siguientes clases de archivo: jpg, jpeg, pdf, png, gif. El tamaño máximo que puede ser el archivo es 2 MB.

Accepted file types: jpg, jpeg, pdf, png, gif, Max. file size: 2 MB.

Please wait at least 20 seconds to allow time for the file to upload. / Favor de esperar a lo menos 20 segundos para permitir bastante tiempo para que el archivo se suba.

2023-2024 WYSO Media Release*

2023-2024 media release:

Throughout the 2023-2024 concert season, musicians may be highlighted in efforts to promote the Wisconsin Youth Symphony Orchestras (WYSO) activities and achievements. For example, musicians may be featured in grant applications and/or increase public awareness of WYSO through newspapers, radio, TV, the web, DVDs, displays, brochures and other types of media.

• WYSO and its employees, representatives and authorized media organizations may print, photograph and record my child for use in audio, video, film, or any other electronic, digital and printed media.
• This is with the understanding that neither WYSO nor its representatives will reproduce said photograph, interview or likeness for any commercial value or receive monetary gain for use of any reproduction/broadcast of said photograph or likeness.
• Parents/Guardians will not receive monetary compensation for my child’s participation.

As of the 2023-2024 season, WYSO implemented an “opt-out” media procedure. This means that unless your child has a signed Opt-Out Media Release Form on file, your child’s photo/image/interview may be used in any of the prior stated media capacities.
If you do not wish to give permission for your child to be included in materials used for the above purposes, please download and submit the Opt-Out Media Release Form in your WYSO portal. You do not need to complete the Opt-Out Media Release form if you wish to allow your child to participate in promotional efforts.

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2023-2024 Permiso al Uso de Media:

A lo largo de la temporada de conciertos 2023-2024, se puede destacar a los músicos en esfuerzos para promover las actividades y los logros de WYSO y sus programas. Por ejemplo, los músicos pueden aparecer en las solicitudes de subvenciones y/o aumentar la conciencia pública de WYSO a través de periódicos, radio, televisión, Internet, DVD, exhibiciones, folletos y otros tipos de medios.

• WYSO y sus empleados, representantes y organizaciones de medios autorizadas puede imprimir, fotografiar y grabar a mi hijo/a/e para usar en audio, video, película o cualquier otro medio electrónico, digital y medios impresos.
• Esto es con el entendimiento que ni WYSO ni sus representantes reproducirán dicha fotografía, entrevista o imagen por ningún valor comercial ni recibirán ganancias monetarias por el uso de cualquier reproducción/transmisión de dicha fotografía o imagen.
• Los Padres/Tutores no recibirán compensación monetaria por la participación de su hijo/a/e.

Empezando en el año de programación 2023 - 2024, WYSO implementó un procedimiento de “optar por no” al permiso del uso de media. Esto significa que a menos que su hijo/a/e tiene un formulario firmado de Optar por No al Permiso del Uso de Media archivado con WYSO, la foto/imagen/entrevista de su hijo/a/e puede ser utilizado en cualquier de las capacidades de media declaradas anteriormente.

Si no desea dar su permiso a que su hijo/a/e esté incluido en materiales usados por los propósitos declaradas anteriormente, favor de descargar y entregar el Formulario de Optar por No al Permiso del Uso de Media en el Portal de Membresía de WYSO. No necesita completar el Formulario de Optar por No al Permiso del Uso de Media si desea que su hijo/a/e participe en los esfuerzos de promoción.

I have read the 2023-2024 WYSO Media Release and understand the opt-out procedure. / He leído el 2023-2024 Permiso al Uso de Media y comprendo el procedimiento de “optar por no” al permiso del uso de media.

Family Information | Informacion de la Familia

Please check the box(es) that best describe the member”/ “Favor de marcar la(s) caja(s) que mejor describa(n) la/el/le estudiante.*

Asian / Asiático

Black or African American / Negro o Afroamericano

Latino/Hispanic / Latinx/Hispano

Native American or Alaskan Native / Nativo Americano o Nativo de Alaska

Native Hawaiian or other Pacific Islander / Nativo Hawaiano e Isleño del Pacífico

White / Blanco

Other race, ethnicity, or origin / Otra Raza, Etnia u Origen

Prefer Not to Say / Prefiero no Decir

Other Race (Please specify) / Otra raza (favor de especificar)*

Does the Member's family speak a language other than English in the home? If yes, what language? | ¿Habla La Familia de La/El/Le Estudiante un Idioma Aparte del Inglés En El Hogar? Si Es Así, ¿Cuál Idioma?*

Member or Family Testimonial / Testimonial de Estudiante o Familia*

Member or Family consent to being contacted regarding a testimonial about the WYSO Music Makers program to be used for grant purposes / Lx estudiante o su familia consente a ser contactado acerca de una testimonial sobre el programa de WYSO Music Makers para ser usado para propósitos de subvenciones.

Yes | Sí

Contact Information | Informaciòn de Contacto

Primary Contact's Name (legal guardian) | Nombre del Contacto Primario (guardián legal)*

First | Nombre Last | Apellido

Primary Contact's Relationship to the Member | Relación del Contacto Primario a La/El/Le Estudiante*

Primary Contact's Address / Dirección del Contacto Primario*

Street Address | Dirección línea Address Line 2 City | Ciudad State | Estado ZIP Code | Código postal

Primary Contact's Phone | Número de Teléfolo del Contacto Primario*

Primary Contact's Email | Correo Electrónico del Contacto Primario*

Primary Contact's Cell (if different than Primary Phone) | Número de Celular del Contacto Primario (Si Sea Diferente de Su Teléfono Principal)

Primary Contact’s Employer / Empleador del Contacto Primario

Work Phone (if available) | Número de Teléfono del Trabajo (Si Esté Disponible)

Secondary Contact's Name | Nombre del Contacto Secundario*

First | Nombre Last | Apellio

Secondary Contact's Relationship to the Member | Relación del Contacto Secundario a La/El/Le Estudiante*

Secondary Contact's Address | Dirección del Contacto Secundario*

Street Address | Dirección línea Address Line 2 City | Ciudad State | Estado ZIP Code | Código postal

Secondary Contact's Phone | Número de Teléfolo del Contacto Secundario*

Secondary Contact's Email | Correo Electrónico del Contacto Secundario*

Secondary Contact's Cell (if different than Phone) | Número de Celular del Contacto Secundario (Si Sea Diferente de Su Teléfono Principal)

Secondary Contact’s Employer / Empleador del Contacto Secundario

Secondary Contact's Work Phone (if available) | Número de Teléfono del Trabajo del Contacto Secundario (Si Esté Disponible)

Member's Contact Information

If you would like your student to receive direct communication from WYSO staff, please include their contact information here (as applicable)./ Si desea que su estudiante reciba comunicación directa por parte del personal de WYSO, favor de proveer la información de contacto de su estudiante aquí (si se aplica).

Phone | Número De Teléfono

Member's Email | Correo Electrónico De Estudiante

Member's Email Two (optional) | Segundo Correo Electrónico de Estudiante (Opcional)

Member's Email Three (optional) | Tercero Correo Electrónico de Estudiante (Opcional)

Emergency Contact / Contacto de Emergencia

The Emergency Contact cannot be the Primary or Secondary Contact. The emergency contact information is only used in the case WYSO cannot get ahold of the Primary or Secondary Contact during an emergency. This individual can be a relative, friend, coworker, neighbor, etc. | El contacto de emergencia NO puede ser el contacto primario ni el contacto secundario. La información del contacto de emergencia sólo se usa en el caso en que WYSO no pueda comunicarse con el contacto primario ni el contacto secundario durante una emergencia. Esta persona puede ser unx pariente, amigx, compañerx de trabajo, vecinx, etc.

Emergency Contact's Name / Nombre del Contacto de Emergencia*

Cannot be same as Primary or Secondary. See explanation above. | No puede ser el mismo como el contacto primario ni el contacto secundario. Ver la explicación anterior.

First | Nombre Last | Apellio

Emergency Contact's Relationship to the Member / Relación del Contacto de Emergencia a La/El/Le Estudiante*

Emergency Contact's Phone / Número de Teléfono del Contacto de Emergencia*

Emergency Contact's Cell (if different than Phone) / Número de Celular del Contacto de Emergencia (Si Sea Diferente de Su Teléfono Principal)

Thank you for registering! / ¡Gracias por Inscribir!

Email you would like confirmation sent to: / Correo Electrónico A Lo Cual Quiere que Se Mande la Confirmación de Recibo:*

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